ALBASCAN SH.P.K
Data e përditësimit: 18 / 06 / 2026
Shoqëria Albascan sh.p.k, me NIPT L71416010E, me adresë Rruga e Kavajës, Objekti “Garden Building”, Kati II, Njësi Bashkiake Nr. 10, Tiranë, Shqipëri, respekton privatësinë dhe mbrojtjen e të dhënave personale të klientëve, punonjësve, kandidatëve për punë, furnitorëve, vizitorëve dhe çdo subjekti tjetër të të dhënave personale.
Kjo Politikë Privatësie shpjegon mënyrën se si Albascan sh.p.k mbledh, përdor, ruan, mbron dhe përpunon të dhënat personale, në përputhje me ligjin nr. 124/2024 “Për mbrojtjen e të dhënave personale”.
1. Identiteti i Kontrolluesit
Kontrolluesi i të dhënave personale është:
Albascan sh.p.k
NIPT: L71416010E
Adresa: Rruga e Kavajës, Objekti “Garden Building”, Kati II, Njësi Bashkiake Nr. 10, Tiranë, Shqipëri
Website: www.albascan.com.al
Email: [email protected]
Telefon: 0696565085
Personi përgjegjës për çështjet e mbrojtjes së të dhënave personale është:
Elton Jorgjis
Pozicioni: Administrator
Email: [email protected]
2. Fusha e veprimtarisë së Albascan sh.p.k
Albascan sh.p.k ushtron aktivitet në fushën e:
- shërbimeve IT;
- rrjeteve kompjuterike;
- sistemeve të kamerave të sigurisë;
- sisteme te avancuara te sigurise
- mirëmbajtjes së sistemeve
- shitjes së pajisjeve teknologjike dhe IT.
Në kuadër të kësaj veprimtarie, Albascan sh.p.k mund të përpunojë të dhëna personale vetëm për qëllime të ligjshme, të përcaktuara dhe të nevojshme për ofrimin e shërbimeve, komunikimin me klientët, administrimin e marrëdhënieve të punës dhe përmbushjen e detyrimeve ligjore.
3. Kategoritë e të dhënave personale që përpunohen
Albascan sh.p.k përpunon vetëm të dhënat personale të nevojshme për qëllimet përkatëse.
3.1 Të dhëna të klientëve dhe personave që kontaktojnë shoqërinë
Për klientët ose personat që kontaktojnë Albascan sh.p.k, mund të përpunohen këto të dhëna:
- emër dhe mbiemër, kur jepet nga vetë subjekti;
- adresë emaili;
- numër telefoni;
- përmbajtja e mesazhit të dërguar nëpërmjet formularit të kontaktit ose emailit;
- të dhëna të nevojshme për komunikim dhe ofrim shërbimi.
Albascan sh.p.k nuk mbledh më shumë të dhëna nga sa janë të nevojshme për komunikimin dhe ofrimin e shërbimit.
3.2 Të dhëna të punonjësve
Për punonjësit, Albascan sh.p.k mund të përpunojë këto të dhëna:
- kartë identiteti;
- kontratë pune;
- CV;
- të dhëna bankare për kalimin e pagës;
- të dhëna të tjera të nevojshme për marrëdhënien e punës dhe detyrimet ligjore.
Të dhënat bankare përdoren vetëm për qëllim të pagesës së pagës dhe administrohen nga administratori ose personat e autorizuar.
3.3 Të dhëna nga sistemet CCTV
Albascan sh.p.k përdor sistem video-survejimi CCTV në ambientet e shoqërisë, vetëm për qëllime sigurie, mbrojtje të pronës, personelit dhe ambienteve të punës.
Sistemi CCTV përdoret vetëm në ambientet ku është i nevojshëm monitorimi për arsye sigurie. Pamjet ruhen për një afat prej 7 ditësh, përveç rasteve kur kërkohet ruajtja më e gjatë për shkak të një incidenti sigurie, hetimi, kërkese nga autoritetet kompetente ose mbrojtje të të drejtave ligjore të shoqërisë.
Albascan sh.p.k nuk përdor regjistrim audio nëpërmjet sistemit CCTV, përveç rasteve kur kjo kërkohet ose lejohet shprehimisht nga ligji.
4. Qëllimet e përpunimit të të dhënave personale
Albascan sh.p.k përpunon të dhëna personale për këto qëllime:
- komunikim me klientët dhe personat e interesuar;
- përgjigje ndaj kërkesave të dërguara nëpërmjet website-it, emailit ose telefonit;
- ofrim shërbimesh IT, rrjetesh, VoIP, kamerash sigurie dhe mirëmbajtjeje teknike;
- përgatitje ofertash, marrëveshjesh ose dokumentacioni shërbimi;
- administrim i marrëdhënieve me klientët;
- administrim i marrëdhënieve të punës;
- përmbushje e detyrimeve ligjore, tatimore, financiare dhe administrative;
- siguri fizike e ambienteve nëpërmjet sistemit CCTV;
- dërgim komunikimesh informuese ose marketingu me email, kur kjo lejohet nga ligji ose kur subjekti ka dhënë pëlqimin.
5. Baza ligjore e përpunimit
Përpunimi i të dhënave personale nga Albascan sh.p.k bazohet në një ose më shumë nga bazat e mëposhtme ligjore:
- përmbushja e një kontrate ose marrja e masave para lidhjes së kontratës;
- përmbushja e detyrimeve ligjore të shoqërisë;
- interesi legjitim i shoqërisë për ofrimin e shërbimeve, sigurinë e ambienteve dhe komunikimin me klientët;
- pëlqimi i subjektit të të dhënave, kur përpunimi bazohet në pëlqim;
- mbrojtja e të drejtave dhe interesave ligjore të Albascan sh.p.k.
6. Formulari i kontaktit në website
Website-i www.albascan.com.al mund të përmbajë formular kontakti, nëpërmjet të cilit personat e interesuar mund të dërgojnë kërkesa, pyetje ose mesazhe.
Nëpërmjet formularit të kontaktit mund të mblidhen:
- emër dhe mbiemër, nëse kërkohet;
- email;
- numër telefoni, nëse jepet nga subjekti;
- përmbajtja e mesazhit.
Këto të dhëna përdoren vetëm për të kontaktuar subjektin, për t’iu përgjigjur kërkesës së tij dhe për të ofruar informacionin ose shërbimin e kërkuar.
7. Marketingu me email
Albascan sh.p.k mund të përdorë emailin për të dërguar komunikime informuese, oferta, njoftime ose materiale marketingu në lidhje me shërbimet dhe produktet e saj.
Subjekti i të dhënave ka të drejtë të kërkojë në çdo kohë ndalimin e marrjes së komunikimeve të marketingut, duke kontaktuar në adresën:
Pas marrjes së kërkesës, Albascan sh.p.k do të ndërpresë dërgimin e komunikimeve të tilla, përveç rasteve kur komunikimi është i nevojshëm për një marrëdhënie kontraktore ose për përmbushjen e një detyrimi ligjor.
8. Cookies dhe teknologjitë e gjurmimit
Albascan sh.p.k nuk përdor Google Analytics, Facebook Pixel ose teknologji të ngjashme gjurmimi për qëllime analitike ose marketingu.
Nëse në të ardhmen website-i do të përdorë cookies analitike, marketingu ose teknologji të tjera gjurmimi, Albascan sh.p.k do të përditësojë këtë Politikë Privatësie dhe do të marrë masat e nevojshme për informimin dhe marrjen e pëlqimit, kur kërkohet nga ligji.
9. Palët e treta dhe përpunuesit
Albascan sh.p.k deklaron se nuk u transferon të dhëna personale palëve të treta për qëllime të pavarura tregtare.
Në raste të nevojshme, të dhënat personale mund të vihen në dispozicion vetëm të personave ose subjekteve të autorizuara, kur kjo është e nevojshme për:
- përmbushjen e detyrimeve ligjore;
- përmbushjen e detyrimeve tatimore, financiare ose administrative;
- mbrojtjen e të drejtave ligjore të shoqërisë;
- kërkesa të autoriteteve publike kompetente;
- ofrimin e shërbimeve të kërkuara nga klienti, kur kjo është e domosdoshme.
Në çdo rast, Albascan sh.p.k merr masa që çdo person që ka akses në të dhëna personale të respektojë konfidencialitetin dhe sigurinë e tyre.
10. Transferimi i të dhënave jashtë Shqipërisë
Albascan sh.p.k nuk transferon të dhëna personale jashtë Republikës së Shqipërisë.
Nëse në të ardhmen do të lindë nevoja për transferim të të dhënave personale jashtë Shqipërisë, kjo do të bëhet vetëm në përputhje me kërkesat e ligjit nr. 124/2024 “Për mbrojtjen e të dhënave personale” dhe me garancitë e nevojshme ligjore.
11. Afatet e ruajtjes së të dhënave personale
Albascan sh.p.k ruan të dhënat personale vetëm për aq kohë sa është e nevojshme për qëllimin për të cilin ato janë mbledhur, ose për aq kohë sa kërkohet nga legjislacioni në fuqi.
Në mënyrë të përgjithshme:
- të dhënat e klientëve ruhen për kohën e nevojshme për komunikim, ofrim shërbimi, administrim kontrate dhe përmbushje detyrimesh ligjore;
- të dhënat e punonjësve ruhen gjatë marrëdhënies së punës dhe pas përfundimit të saj për aq kohë sa kërkohet nga legjislacioni i punës, tatimor, financiar ose nga nevoja për mbrojtje ligjore;
- të dhënat nga formulari i kontaktit ruhen për aq kohë sa është e nevojshme për trajtimin e kërkesës;
- të dhënat CCTV ruhen për7 ditë, përveç rasteve kur kërkohet ruajtje më e gjatë për shkak të një incidenti ose kërkese ligjore;
- të dhënat e përdorura për marketing me email ruhen deri në momentin kur subjekti kërkon çregjistrim ose kundërshton përpunimin.
Pas përfundimit të afatit të ruajtjes, të dhënat fshihen, anonimizohen ose shkatërrohen në mënyrë të sigurt.
12. Masat e sigurisë
Albascan sh.p.k merr masa teknike dhe organizative për mbrojtjen e të dhënave personale nga humbja, aksesi i paautorizuar, ndryshimi, publikimi ose shkatërrimi i paligjshëm.
Masat përfshijnë, sipas rastit:
- akses të kufizuar vetëm për persona të autorizuar;
- përdorim të fjalëkalimeve;
- ruajtje të dokumenteve fizike në ambiente të kontrolluara;
- përdorim të mjeteve të sigurisë për pajisjet dhe sistemet IT;
- kufizim të aksesit në të dhënat e punonjësve;
- mbrojtje të komunikimeve elektronike;
- trajnim dhe ndërgjegjësim të personave që kanë akses në të dhëna personale;
- ruajtje dhe fshirje të sigurt të të dhënave pas përfundimit të qëllimit të përpunimit.
13. Të drejtat e subjektit të të dhënave
Çdo subjekt i të dhënave personale ka të drejtë të kërkojë nga Albascan sh.p.k:
- informacion nëse të dhënat e tij personale po përpunohen;
- akses në të dhënat personale;
- korrigjimin e të dhënave të pasakta ose të paplota;
- fshirjen e të dhënave personale, kur plotësohen kushtet ligjore;
- kufizimin e përpunimit;
- kundërshtimin e përpunimit, kur përpunimi bazohet në interes legjitim ose përdoret për marketing;
- tërheqjen e pëlqimit, kur përpunimi bazohet në pëlqim;
- paraqitjen e ankimit pranë autoritetit kompetent për mbrojtjen e të dhënave personale.
Për ushtrimin e këtyre të drejtave, subjekti mund të kontaktojë Albascan sh.p.k në:
14. Procedura e trajtimit të kërkesave
Albascan sh.p.k trajton kërkesat e subjekteve të të dhënave në mënyrë të drejtë, transparente dhe brenda afateve të parashikuara nga ligji.
Përpara se të trajtojë kërkesën, Albascan sh.p.k mund të kërkojë verifikimin e identitetit të personit që paraqet kërkesën, për të shmangur dhënien e të dhënave personale personave të paautorizuar.
15. Ankesat
Nëse subjekti i të dhënave mendon se të dhënat e tij personale janë përpunuar në kundërshtim me ligjin, ai mund të kontaktojë fillimisht Albascan sh.p.k në:
Subjekti i të dhënave ka gjithashtu të drejtë të paraqesë ankesë pranë Komisionerit për të Drejtën e Informimit dhe Mbrojtjen e të Dhënave Personale.
16. Ndryshimet në këtë Politikë Privatësie
Albascan sh.p.k mund ta përditësojë këtë Politikë Privatësie në çdo kohë, në rast ndryshimesh në legjislacion, në veprimtarinë e shoqërisë, në mënyrën e përpunimit të të dhënave personale ose në sistemet që përdoren.
Versioni më i fundit i Politikës së Privatësisë do të publikohet në website-in:
www.albascan.com.al
